BPM: Business Process Modeler
Scarica la Brochure
BPM (Business Process Modeler)
Il capitale intellettuale di un’Azienda è composto da:
Personale Dipendente: è l’insieme delle capacità presenti all’interno dell’Azienda frutto della visione prospettica del gruppo dirigente nell’aggiudicarsi i talenti
Partnership: ossia relazioni esistenti con soggetti esterni, fornitori, clienti, consulenti, ecc…
Organizzazione: ossia l’insieme dei processi ottimizzati nel tempo con la propria specifica esperienza (il know how).
L’adozione del BPM non solo consente di certificare i processi aziendali, ma ne potenzia il valore interconnettendo tutto il capitale intellettuale, così da migliorare costantemente l’efficienza dei processi per standardizzarli.
Il BPM è sostanzialmente un foglio su cui disegnare azioni correlate tra loro con l’obiettivo di una continua comunicazione con i collaboratori interni ed esterni all’azienda, a seconda dell’oggetto.
Come il foglio, il BPM è alla base della comunicazione, e il designer è la penna con cui scrivere i processi.
Tutti i processi organizzativi aziendali sono sicuramente scritti e archiviati in qualche faldone, oppure fa parte del “Capitale organizzativo” non scritto, ma facente parte del know-how aziendale, ma spesso, come capita, si “naviga a vista” o per interposta persona, sperando che tutto funzioni correttamente.
Il BPM di Centro Software: Strumento ideale per l’organizzazione
BPM è quindi il software che consente l’approccio rapido ai flussi organizzativi, modelli, regole e procedure operative, indispensabile sia per chi vuole consolidare e certificare i processi aziendali, ma anche per le aziende che sono alla continua ricerca della massima produttività e della migliore organizzazione.
BPM (Business Process Modeler) è un insieme di strumenti per lo sviluppo di modelli organizzativi, processi, report e programmi applicativi.
Tutto quanto non possa essere gestito da un programma di gestione aziendale può tranquillamente essere sviluppato con il BPM di Centro Software.
Il responsabile aziendale può mettere a disposizione di ogni utente o gruppo, la migliore esperienza di utilizzo delle procedure per aumentarne la produttività, la corretta gestione e la sicurezza dei processi.
Processi migliori generano costi inferiori, ricavi maggiori, clienti e dipendenti più guidati e soddisfatti.
Con il BPM di Centro Software è possibile coordinare in modo rapido, flessibile e collaborativo tutti i processi aziendali.
BPM è infatti dotato di un motore di Work Flow che:
- Mappa, documenta, disegna, controlla ed esegue i processi
- Redige, verifica, approva e distribuisce i documenti collegati ai processi
- Attiva un sistema di collaborazione per tutti gli utenti interni ed esterni (Personale dipendente e Partner)
- Non sono richieste competenze informatiche per attivare ed elaborare processi
- Risponde celermente alle situazioni “come era il processo e come invece si potrebbe sviluppare”, con la possibilità di provare la scelta sul campo per verificarne la correttezza e l’efficacia
- Abbatte tempi e costi di implementazione delle procedure
Perchè utilizzare il BPM di Centro Software
Il BPM è il supporto ideale per un numero elevato di situazioni e obiettivi, in quanto si applica a tutti i tipi di processo, sia per le imprese manifatturiere che per quelle che operano nell’ambito dei servizi, anche i più complessi.
- Processi per la gestione di capitolati, contratti e commesse articolate
- Certificazioni e assicurazione della qualità, in particolar modo nei settori alimentare, aereo space, automotive, chimico-cosmetico-farmaceutico, …
- Gestione adempimenti per la sicurezza
- Progetti per attività di ricerca & sviluppo
- Processi di sviluppo e ingegnerizzazione nuovi prodotti
- Gestione H.R. (gestione colloqui, nuovi assunti, curriculum, visite mediche, idoneità, …)
- Procedure di finanziamento
- Processi di rendicontazione a «casa madre»
- Processi di aggiornamento manuali d’uso e documentazione tecnica
- ecc…
BPM Centro Software: I vantaggi per l’azienda
BPM non modifica le logiche esistenti ma le migliora e le rende più solide.
Non condiziona l’organizzazione ma la rende più efficiente.
Permette all’IT di rispondere rapidamente ai cambiamenti.
Caratteristiche e funzioni
- Utilizzo semplice e intuitivo: non sono richieste competenze informatiche
- Flussi e documentazione dei processi aziendali aderenti alla realtà
- Controllo dell’esecuzione dei processi sia nella tracciabilità che nei tempi di svolgimento (pianificazione dei processi)
- Documenti aziendali gestiti al momento e al posto giusto
- Diffusione delle informazioni in modo certo e controllato
- Risposta immediata all’evoluzione dell’azienda nel tempo
- Le procedure realizzate sono immediatamente utilizzabili
- Interconnessione e dialogo continuo con le varie procedure gestionali esistenti in azienda
Obiettivi
- Mettere il know-how aziendale a disposizione di tutti gli attori
- Abbattere tempi di esecuzione dei processi e migliorarne il flusso operativo
- Ridurre gli errori operativi
- Evitare ritardi nell’itinere dei processi
- Disporre di uno strumento che possa mettere a punto l’organizzazione
- Mettere in collaborazione i vari interpreti del “Capitale Intellettuale”
- Gestire il flusso di documenti e la loro archiviazione
- Rispondere alle norme tecniche aziendali, ma anche a quelle giuridiche
- Supportare le attività di conduzione e coordinazione dei progetti
- Gestire i costi dei progetti e ridurre i costi di gestione dei processi aziendali
- Ridurre i costi di sviluppo e manutenzione delle procedure
- Valorizzare e proteggere il know-how aziendale
Il BPM di Centro Software è facile perché ha un utilizzo semplice e intuitivo e non sono richieste competenze informatiche, inoltre rappresenta chiaramente il processo, lo documenta, ne gestisce gli utenti e i metodi di comunicazione tra loro. Infine permette una completa collaborazione preoccupandosi delle scadenze, di avvisi, di allarmi e di tutti i controlli necessari per il corretto svolgimento delle attività e l’avanzamento del processo.
Il BPM di Centro Software è subito operativo in quanto successivamente alla creazione del primo processo aziendale è già possibile eseguirlo, mapparlo e documentarlo controllando l’esecuzione di tutte le attività pianificate all’interno del processo. Inoltre, dialogando con le procedure gestionali già presenti in azienda è possibile popolare il database del processo appena creato senza necessità di effettuare conversioni che farebbero perdere ulteriore tempo prezioso e che prevedono l’intervento di personale con competenze informatiche, quindi si integra con il sistema aziendale non condizionando l’organizzazione.
BPM di Centro Software: Le funzioni principali
- Process Designer
Sovraintende alla rilevazione e alla mappatura dei processi, alimentandosi anche dai formati di file più diffusi (excel, word, pdf, dwg, tabelle di gestionali esterni, ecc.), nonché la loro configurazione per il miglior funzionamento: utenti, profili, autorizzazioni, condizioni per il passaggio da un processo all’altro, firme, tempi, consultivi, ecc.
- To do list
È lo strumento operativo di navigazione per gli utenti, i gruppi di lavoro e/o i responsabili. Indica le cose da fare con le azioni, le durate e le scadenze richieste.
- Planning
Gestisce la pianificazione delle attività (Gantt), con previsioni di completamenti, le scadenze e il monitoraggio degli stati di avanzamento.
-
- Monitor, statistiche e cruscotti
Presenta lo stato delle attività. Mantiene lo storico di ciò che è stato fatto: da chi, cosa e quando. Permette analisi statistiche e mette a disposizione i dati necessari, come misure di tempo e di efficienza, per ottenere cruscotti (dashboard) personalizzati.
- Gestione documentale finalizzata ai processi
Acquisisce e gestisce i documenti specifici utilizzati dall’organizzazione per quello specifico processo, oltre ai documenti provenienti dall’esterno interessati dallo stesso. Crea e gestisce le cartelle dei documenti, dimezzando i tempi di elaborazione, di ricerca e i costi di implementazione.
Scarica la Brochure